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且根据要求选用线材;开关、插座必须符合安全要求。的档案室建筑要有避雷设施。照明灯具宜选用40W或60W白炽灯，并加装防罩。灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗装置。档案橱柜摆放应与窗户垂直。档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为45—60%。档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。
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80年代随着改革开放密集柜带着品的标签传入中国,它以档案柜的代替品出现在了大型国有企业的办公室.随后国内一些大型企业迅速仿制.其中早的生产基地有当时的工业老基地洛阳.沈阳.中部城市河北衡水和沿海的浙江宁波等地....随着现代社会的飞速发展。息资料也不断地增加，为人们的使用和息的交流带来方便的同时，也为储存、查阅及管理带来了新的问题，而密集柜的出现为我们解决了这个难题。它储存量大，使用方便，节约空间，而且方便管理，已经成为 部门和大型企储存资料的 选择。根据 档案局DA/T7-92档案密集架行业标准和GBT13667.3图书密集架 标准开发生产的，与传统式书架、货架、档案架相比，储存量大，节省空间且更有传动性。
检查密集架排列位置是否合理档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置，要选择空间比较大的地方，内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热。
而且侧壁不能紧挨墙壁，有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛病，档案密集架整查整查密集架缩机接头等细小的部位是否完全无问题，档案密集架整体移动一切检查完毕后，可以开机运作了，在运作的时候要先把密集架内部摆放物品的搁架消1一遍，以便保证的时候要先把密集架搁架上的食品或产品更清洁，密集架调控这点是必要的。的侧壁，同时开机运作应再看一下物品放入搁架上后密集架是否运作良好。
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